Collanos Blog

Collanos Workplace is featured in the May issue of  The Writer magazine. Unfortunately, the article “Great Software For Writers That Won’t Cost A Dime -And you don’t have to be a techie to put these applications to work” by Scott Rhoades is not available online to nonsubscribers.

It mentions using Collanos for three things:

• a writers group,
• collaboration between two or more writers on a project,
• and synchronizing files between computers such as a desktop and laptop.

“What writers groups do in places like Yahoo! Groups can be done in a more organized and secure fashion in Collanos Workplace. A critique group or collaborators can share their files, exchange messages, work together on tasks, and track changes. Even if you don’t have a writers group, you can use Workplace to keep your projects current on more than one computer.

Perhaps best of all, you’re not tied to your desktop. If you use a laptop or dial-up connection, or if you simply want to avoid the barrage of distractions from the Internet, you can work off-line. Any changes that you or others in your group make while you’re writing offline will be updated next time you go online.”

At CeBIT 2009, Collanos and Translumina Networks will be launching LumiMagic, which is a cost-effective Linux box combining the functions of a VoIP telephone switchboard, network router, and WLAN access point. When integrated into a Collanos collaboration network, it offers companies and their partners a comprehensive communications and collaboration platform. The latest versions of Collanos Workplace and Collanos Phone will also be on display. Making its first appearance at the CeBIT (Booth A56/Hall 13) as part of the “Triple Play & more” consortium, Collanos will be exhibiting its software for electronic team collaboration among multiple organizations.

Collanos and Translumina Networks launch the LumiMagic telephone switchboard for SMBs

LumiMagic epitomizes the SMB (small and medium-sized businesses) telephone switchboard of the future. Oriented to the needs of SMBs, the compact, cost-effective Linux box combines the services of a VoIP telephone switchboard, network router, and wireless LAN access point in a single package. The innovative integration of the telephone switchboard into a Collanos collaboration network provides a company’s employees with the most direct communication paths and comprehensive teamwork support – all at low cost and regardless of their individual locations.

Every employee and every Collanos user at a supplier, partner, or customer location can be integrated into the company’s communications and collaboration network. Employees can thus be reached via their company phone number, and when it comes to their collaborative work with others within or outside the company, they can take advantage of functions geared toward team information sharing, instant messaging, telephone conferences, and project management. In doing so, telephony as well as Internet-based collaboration with every other employee and Collanos user worldwide is free of charge. Phone connections to the public telephone network are very inexpensive thanks to the typical low-cost VoIP telephone rates.

New Collanos Version

To be introduced at the CeBIT, Collanos’ latest Version 1.4.0.2 features many new functions and enhancements. New Premium services have been added to Collanos Workplace and Collanos Phone. For example, all users can now be reached at their own Collanos phone number from any public telephone.

Collanos Receives Dual Nominations for the 2009 IT INNOVATION PRIZE.

Collanos has been nominated for the “2009 IT INNOVATION PRIZE” at this year’s CeBIT for its innovative solution geared especially toward small and medium-sized businesses. That puts Collanos in the top three in the “Unified Communications” and “Special Awards – Switzerland” categories. The winners will be announced on March 5 at the official CeBIT awards ceremony.

Prices and Availability

Collanos Software products are free of charge and can be downloaded at http://www.collanos.com. Prices for LumiMagic vary depending on the package ordered and start at Euro 129 plus a monthly flat rate of Euro 19.

About Triple Play & more

”Triple Play & more” is a consortium of companies operating in the telecommunications and multimedia industries. Their areas of activity include construction, operations, maintenance, and financing of multimedia platforms as well as the development and sales of telecommunications and interactive multimedia services that are consolidated on telephony, broadband Internet, and television end devices.

In addition to companies of the Translumina Group (Translumina Networks, Comitas, Lambdastream, three60mobile), Triple Play & more also includes Collanos Software, CTModule, NetModule, AareNet, MHM and BlueBit.

Collanos und Translumina Networks lancieren mit LumiMagic auf der CeBIT 2009 eine kostengünstige Linux-Box, welche die Funktionen von VoIP Telefonzentrale, Netzwerkrouter und WLAN Access Point kombiniert. Integriert ins Collanos Collaboration Netzwerk bietet sie Unternehmen mit ihren Partnern eine umfassende Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Weiter werden die neusten Versionen von Collanos Workplace und Collanos Phone gezeigt. Im Rahmen des Zusammenschlusses „Triple Play & more“ präsentiert sich Collanos, Anbieterin von Software für die firmenübergreifende, elektronische Zusammenarbeit von Teams, erstmals auf der CeBIT (Stand A56/Halle 13).

LumiMagic VoIP PBX

Collanos und Translumina Networks lancieren die LumiMagic Telefonzentrale für KMU

LumiMagic verkörpert die KMU-Telefonzentrale der Zukunft. Ausgerichtet auf die Bedürfnisse von KMUs kombiniert die kleine, kostengünstige Linux-Box VoIP Telefonzentrale, Netzwerkrouter und Wireless LAN Access Point. Die innovative Integration der Telefonzentrale ins Collanos Collaboration Netzwerk ermöglicht den Mitarbeitenden eines Unternehmens unabhängig von deren Standort einfachste Kommunikationswege und umfassende Teamworkunterstützung bei geringen Kosten.

Jeder Mitarbeitende und jeder Collanos Nutzer bei Lieferanten, Partnern und Kunden, kann in das Kommunikations- und Kollaborations-Netzwerk der Firma integriert werden. So wird er weltweit über seine Firmen-Telefonnummer erreichbar und profitiert in der Zusammenarbeit mit anderen, innerhalb der Firma oder firmenübergreifend, von Funktionen für Team Information Sharing, Instant Messaging, Telefonkonferenz und Projektmanagement. Dabei ist für jeden Mitarbeitenden sowohl die Telefonie als auch die Zusammenarbeit im Internet mit jedem anderen Mitarbeiter und Collanos Nutzer weltweit kostenlos. Telefonverbindungen ins öffentliche Telefonnetz sind dank typischen VoIP Telefonkonditionen sehr kostengünstig.

Neue Collanos Version

Collanos weist in der zur CeBIT veröffentlichten Version 1.4.0.2 zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen auf. Neue Premium-Services ergänzen Collanos Workplace und Collanos Phone: Jeder Nutzer kann nun über seine individuelle Collanos Telefonnummer von jedem öffentlichen Telefon erreicht werden.

Collanos zweimal für den INNOVATIONSPREIS-IT 2009 nominiert

Als innovative, speziell für den Mittelstand geeignete Lösung ist Collanos für den an der CeBIT 2009 vergebenen „INNOVATIONSPREIS-IT 2009“ nominiert. Collanos erreicht damit in der Kategorie „Unified Communications“, wie auch für die „Sonderauszeichnung Schweiz“ einen der ersten 3 Plätze. Die Sieger werden am 5. März, im Rahmen der offiziellen Preisverleihung auf der CeBIT bekanntgegeben.

Preise und Verfügbarkeit

Die Produkte von Collanos Software sind kostenfrei und können unter http://www.collanos.com heruntergeladen werden. Die Preise für die LumiMagic variieren je nach Umfang des Angebotes und beginnen bei CHF 199 zuzüglich einer monatlichen Pauschale von CHF 29.

Über Triple Play & more

Triple Play & more ist ein Zusammenschluss von Unternehmungen der Telekommunikations- und Multimediabranche. Ihre Tätigkeitsfelder umfassen Bau, Betrieb, Unterhalt und Finanzierung von Multimedia-Plattformen sowie Entwicklung und Vertrieb von Telekommunikations- und interaktiven Multimediadiensten, die auf  Telefonie-, Breitbandinternet- und TV-Endgeräten zusammengeführt werden. Neben den Unternehmungen der Translumina Gruppe (Translumina Networks, Comitas, Lambdastream, three60mobile) gehören Collanos Software, CTModule, NetModule, AareNet, MHM und BlueBit zu Triple Play & more.

Collanos Workplace 1.4. integrates Collanos Phone’s voice functions. Three voice services are now available to teams.

1. Call Your Contacts/Members for Free

You can call any other Collanos user for free, if the connection can be established directly over the Internet. These direct calls can be set up in a number of ways. Generally, the command is contained in the context menu if you click on the contact or member directly. Sometimes you will also find a “Call” button in Collanos Workplace’s tool bar. When such a direct free call is established between two Collanos users, the Collanos Phone application will open automatically on both sides.

2. Call Your Contacts’/Members’ Regular Phone Numbers (Dial-Out Premium Service)

If you have purchased dial-out credit, you can call Collanos Workplace contacts and members on their regular phones. To do this, use again the context menu, but select “Dial-Out” and then one of the available numbers “Office”, “Home” or “Mobile”.

Phone Numbers in User Profile
Each Collanos user can set and change his regular phone numbers in his or her own user profile. Fill out these fields so that your contacts and friends are able to contact you even when you are not in from of your computer.

Purchase Dial-Out Phone Credit (Premium Service)
Dialing-out to regular phone numbers is a premium service. To be able to use this service, users need to purchase dial-out credit on Collanos’ secure web shop, using a VISA or MasterCard credit card.

Voice Box and Redirect Feature
Quite interesting especially for traveling users are the voice box and the call-redirect feature. Settings for these features can be made on the user’s account pages on Collanos’ secure web site.

Voice messages left for the user on his voice box are automatically forwarded to the user’s email.

Call Redirect redirects calls intended for Collanos Phone to a regular phone number, for instance to a mobile phone. Your team members and contacts will still be able to call you for free on your Collanos Phone, but the calls will be redirected to another number after a defined time. This feature is automatically available for all users that have a positive phone credit balance on their account.

3. High-quality Team Calls

There are two different kinds of team calls available in Collanos Workplace.

• The first is based on the central conference service and supporting up to 10 participants.
• The second is working between Collanos Phones only (no central server involved), but is limited to 3 participants.

The advantage of the central service is that conference call details such as “Subject”, “Description” and “List of Participants” are being sent by Workplace message as well as by Email to all participants. The Collanos Phone based conference on the other hand is directly calling the other two participants.

You can start a conference call by clicking on the button in Collanos Workplace’s toolbar at any time:

Central Conference Service
To establish a call based on the central conference service, use the first tab and fill in the form, such as:

• Conference call subject
• Conference call description (e.g. an agenda or the goals of this call)
• PIN code to protect the call
• Delay before the call starts (a good idea is to give a 5 or 15 minutes advance notice before starting)
• Desired participants

After starting such a conference call by clicking on “Start” button, all participants will receive a notification message, both in form of a Workplace chat message (system generated) and email notification. The email notification has one additional element, it contains a web link to automatically join the call.

Collanos Phone Conference
To establish a Conference Call that is started directly from your Collanos Phone, as well as the audio mixed on your local computer, use the second tab.

For some time already I was looking for a tool that would eliminate a need for sending files back and forth between people collaborating on the same project.

While I’m perfectly aware of various solutions such as wikis, version control systems or online office suites, I didn’t feel like I could convince my collaborators to use any of these. One of the reasons is always a feeling of insecurity when using publicly hosted platform (BTW, this is not that uncommon among scientists – I know at least one scientific institution in Western Europe that explicitly forbids using Google apps, especially Gmail for work-related stuff, because of Google’s privacy policy). The other reason was that such solutions are not the best choice when working on binary files (most of my projects do not involve collaborative programming).

When I stumbled across Collanos Workplace, which offers peer-to-peer synchronization (although without revision control), instead of a central-server based, I’ve decided to give it a try. For the last couple of weeks I’ve been using Collanos to collaborate on one relatively simple project and the experience was quite positive.

One of my Workspaces in Collanos

At first, I thought that Collanos may serve mainly as a tool for secure peer-to-peer files sharing with an information who changed what. It turned out that this is a capable project management application, that has a chat and discussion panel, one can post notes, links, add tasks and assign them to team members. Files are stored is a separate directory – after one adds a file to Collanos, it should be opened from the application, not from original folder. This seemed a mistake in design at first, but I appreciated it very quickly. Synchronization of project directory would mean sharing all of its contents and that can be sometimes in the range of many GBs. From time to time some bug appeared here or there, but overall it worked as expected. Peer-to-peer sharing means that both people have to be online for synchronization, but so far situation that I switched computer off before a person could download my changes happened only once and it was during a weekend.

As a side note, it’s nice to see that Eclipse becomes an application platform for quite a number of programs. See for example this list of Eclipse-based software.

About the author:
Pawel Szczesny is a bioinformatics researcher at Polish Academy of Sciences and blogger over at Freelancing Science.

beteo profits from combining Collanos Workplace and Collanos Phone with LumiPBX

From day one, the young and innovative consulting firm beteo AG has used an outsourced LumiPBX phone system developed by Translumina Networks. beteo has unparalleled expertise in the area of SAP Application Lifecycle Management and provides consulting services to international, large-scale companies that use SAP’s standard software. Specifically, beteo helps them to set up and design their SAP systems to ensure that when these are re-configured or applications need to be changed, the flexibility of the company and its IT system are not impaired in the short- or long-term.

All beteo employees use Collanos Phone, a software-only phone that is installed on a given computer. This soft-client is fully integrated in LumiPBX as well as in the Collanos teamwork network used intensively at beteo. As a result, beteo’s Collanos users can make calls to anywhere in the world at no charge. The only requirement for this phone service to function in the Collanos network is computer access to the Internet. Employees can thus be reached by phone anywhere on the planet at their own phone number or their Collanos name.

Calls made from Collanos Phone or Collanos Workplace to a public-switched telephone network are inexpensively routed through the LumiPBX switchboard. Dieter Steiger, founder and CEO of beteo, opted for this solution since Collanos Phone functions very similarly to a normal telephone and beteo’s projects require teams to have flexible and interlinked communications. As a result, beteo no longer had to consider buying a large number of phones, and employees who travel continuously from one customer to the next throughout Europe benefit from a tremendous level of flexibility.

According to Steiger, whose rapidly growing company already has more than 20 employees in Germany and Switzerland, LumiPBX is ideally suited for small and medium-sized companies. In his opinion, the system is easily managed and operated in businesses employing anywhere from 10 to 500 people. He believes that LumiPBX makes sense if a company needs a simple telephone switchboard, employees are to be reached via the company’s phone number, and answering machines or voice mail are to be used.

With a little bit of experience, getting new employees used to the system is straightforward, says Steiger. In contrast to the past when internal telephony was controlled from a complex switchboard and the assistance of an external expert was required, beteo employees are now independantly able to setup new hires or re-assigned personnel on the system. The company thereby gains a greater degree of autonomy and flexibility, lauds Steiger.

Steiger and his beteo employees don’t need a home-office connection either, since Collanos Phone or an IP phone provides them with all necessary functions wherever they are – even at home.

“Thanks to the LumiPBX-integrated Collanos Phone, we hardly use mobile phones any more for international calls. That lets us save so much money that even private calls are of no consequence,” he explains, adding, “If beteo employees make a habit of using the new platform for business and personal use, the company will definitely benefit from that.”

LumiPBX incorporates many more functions than beteo needs. beteo only uses automatic call forwarding for calls to the head office, which are then routed to the administrative department. Due to cost reasons, incoming calls are not automatically routed to mobile phones. One much-used feature is the ability to forward voice mails to employee e-mail addresses.

LumiPBX and Collanos Phone offer the advantage of using the public phone network worldwide at very low rates, while also enabling telephony to be easily integrated into beteo’s Collanos Collaboration network. “As a result, the already outstanding close collaboration with customers and project partners is now supplemented with voice services at no charge. We always wanted to have a low-cost call-out function for our teamwork environment. We finally have it and it is working out perfectly!” says Steiger pleased.

About the author:
Claudia Poggiolini is a freelance journalist and author working for corporate communications of Translumina Networks, a Collanos partner.

Translumina LumiPBX mit Collanos Phone und Collanos Workplace bei beteo

Die Consulting Firma beteo AG ist eine innovative, junge Firma, die seit ihrer Gründung eine outgesourcete  LumiPBX Telefonanlage von Translumina Networks verwendet. beteo verfügt über einmalige Expertise im Bereich SAP Application Lifecycle Management. Sie berät weltweit grosse Unternehmen, welche die Standardsoftware von SAP einsetzen. Es geht dabei darum, wie diese ihre SAP Systeme aufsetzen und gestalten, damit laufend vorzunehmende Anpassungen am Kunden-SAP-System die Flexiblität von Unternehmen und Informatiksystem kurz- wie langfristig möglichst nicht beeinträchtigen.

Alle Mitarbeitenden von beteo benutzen Collanos Phone, ein Telefon, das als Software auf dem Computer installiert ist. Dieser Soft-Client ist vollumfänglich sowohl in die bei beteo intensiv eingesetzte Collanos-Teamwork-Netzwerk wie auch in LumitPBX integriert. Telefonieren zwischen Collanos-Nutzern ist dadurch für beteo überall auf der Welt kostenlos. Die einzige Voraussetzung für das Funktionieren der Telefone im Collanos-Netzwerk ist der Zugriff des Computers aufs Internet. Damit ist der Mitarbeitende überall auf der Welt unter seiner eigenen Telefonnummer oder seinem Collanos-Namen per Telefon erreichbar.
Bei einem Anruf von Collanos Phone oder Collanos Workplace  ins öffentliche Telefonnetz wird der Anruf kostengünstig über die zentrale LumiPBX abgewickelt.
Da sich Collanos Phone  in seinen Funktionen nicht von einem normalen Telefon unterscheidet und für die Projektteams von beteo eine flexible und vernetzte Arbeitsweise unerlässlich ist, hat sich Dieter Steiger, Gründer und CEO von beteo, für diese Lösung entschieden. Somit fiel der Kauf von Telefonapparaten für beteo weg und die Mitarbeitenden, die permanent bei Kunden in ganz Europa unterwegs sind, geniessen grösste Flexibiliät.

Gemäss Dieter Steiger, dessen stark wachsendes Unternehmen bereits über 20 Mitarbeitende in Deutschland und der Schweiz beschäftigt, eignet sich LumiPBX ganz speziell für mittelgrosse und kleinere Unternehmen. Bei einer Grösse von 10-500 Mitarbeitenden erachtet Dieter Steiger das System für absolut überschaubar und einfach zu handhaben. LumiPBX hält er für sinnvoll, sobald ein Unternehmen eine einfache Telefonzentrale benötigt, die Mitarbeitenden über die Firmennummer erreichbar sein und Telefonbeantworterfunktionen oder Voice-Mail genutzt werden sollen.

Mit ein bisschen Erfahrung sei die Einbindung neuer Mitarbeitenden ins System einfach, meint Dieter Steiger. Deshalb nehmen die beteo-Mitarbeitenden bei einer Neuanstellung oder einem Mitarbeiterwechsel die Einbindung der Personen ins System gleich selber vor. Im Gegensatz zu früher, als die interne Telefonie noch von einer komplexen Zentrale aus gesteuert wurde, sei man nun nicht mehr auf einen externen Fachmann angewiesen. Dadurch gewinne das Unternehmen an Autonomie und Flexibilität, lobt Dieter Steiger.

Einen Home-Office-Anschluss benötigen Dieter Steiger und beteo-Mitarbeitende nicht, da sie mittels Collanos Phone oder eines IP-Telefons alle benötigten Funktionen überall, also auch zuhause, bequem nutzen können.
„Dank dem in LumiPBX integrierten Collanos Phone benutzen wir international kaum mehr Mobiltelefone und sparen dadurch so viele Kosten, dass selbst Privatgespräche überhaupt nicht ins Gewicht fallen“, erklärt er. „Machen sich die beteo-Mitarbeitenden das Nutzen der neuen Plattform geschäftlich und privat zu Gewohnheit, können wir als Firma unter dem Strich nur gewinnen.“

LumiPBX deckt insgesamt viel mehr Funktionen ab, als beteo braucht.
Die Möglichkeit, Gespräche automatisch weiterzuleiten nutzt beteo nur im Fall von Anrufen zur Zentrale, welche zur Administration weitergeleitet werden. Eingehende Gespräche werden aus Kostengründen nicht automatisch an Mobiltelefone weitergeleitet. Gerne genutzt wird hingegen das Weiterleiten von Voice-Mails auf die Emails der Mitarbeitenden.

LumiPBX und Collanos Phone bringen nicht nur den Vorteil, das öffentliche Telefonnetz weltweit zu sehr günstigen Tarifen zu nutzen, sondern ermöglichen auch die einfache Integration der Telefonie ins  Collanos Collaboration Netzwerk von beteo. So wird diese ausgezeichnete Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern und Kunden nun kostenlos um Sprach-Services ergänzt. „Diese günstige call-out-Funktion für unsere Teamworkumgebung haben wir uns immer gewünscht und nun endlich bekommen. Das ist wirklich hervorragend!“, freut sich Dieter Steiger.

Über die Autorin:
Claudia Poggiolini arbeitet als freischaffende Publizistin im Bereich Unternehmskommunikation von Translumina Networks.

Collanos launches Collanos Workplace 1.4 with voice and video functions as well as expanded task and contact management capabilities.

Collanos releases the latest version of Collanos Workplace thereby making unified collaboration available to everyone. The existing teamwork collaboration services are now supplemented with new voice and video functions. To have fully supported, server-less, PC-based collaboration among decentralized project teams with access to the Internet, the only requirement is for all team members to install Collanos Workplace 1.4 on their computers.

Collanos Workplace version 1.4 adds new voice and video functions to its team collaboration suite. Decentralized project teams can jointly manage documents, plan tasks, coordinate courses of action, communicate by instant messaging – and now also by phone. This feature not only supports PC-to-PC calls, but also calls to regular phones. A push of a button can set up conference calls among team members at any time.

Voice and Video Integration

Collanos Workplace 1.4 lets team members maintain their network of international contacts, which include employees, partners, colleagues, and subject matter experts. Also, the Collanos user profile helps to locate new, potential team members in the network and invite them into team environments.

Collanos Contact List

Substantially expanded task management is supplemented with simple workflow functions and automatic reminders. A graphical time-line viewer gives every team member an overview of the status of the team’s activities.

Collanos Task Management Timeline

“Existing Collanos users will find a lot of new features and pleasant surprises,“ says Franco Dal Molin, founder and CTO of Collanos, adding, “Contents can be exchanged between team environments, new Collanos members can be invited directly into workspaces, and existing workspaces can be used as templates to set up additional teams.” The online Collanos Shop also offers additional fee-based premium collaboration and VoIP services, including a service to link into the telephone network provided by Collanos’ partner Translumina Networks.

Collanos recently celebrated its 20,000th active registered user. “Through the integration of voice services, Collanos is setting new standards for server-less, comprehensive support for Internet-based teamwork. And it will help to grow the number of Collanos users around the world even faster,” says Peter Helfenstein, CEO of Collanos Software.

“Morgen komm ich später rein – für mehr Freiheit in der Festanstellung” (translated to English: “Tomorrow I will start later – for more freedom in permanent employment”)

As an average person, we spend between 70.000 und 80.000 hours of our lives sitting at the desk. Even though we are part of a knowledge society, we are using structures from industrial society. Sitting out core working hours and excessive overtime seem to stand for „real“ commitment. The economic damage caused by boredom and inefficiency at work is huge.

On August 14, the book “Morgen komm ich später rein – für mehr Freiheit in der Festanstellung” will be published by Campus. The author, Markus Albers, sees the answer to this problem in a playful, flexible, and mobile attitude towards work – let´s call it Easy Economy. Albers: “Go to the cinema during the day, play with your children, integrate hobbies and friends in your daily routine which so far has been dominated by your working life. Make your permanent employment a free-permanent employment. I think, we will witness the end of the office of today. ”

Collanos is also mentioned in the book. The author writes about an interview with me:

“Peter Helfenstein explains the advantages of working without being fixed to a precise point, which means mobility and globalization, increase in efficiency, potential savings, access to highly qualified workers worldwide, and accessibility to customers all over the world thanks to new communication channels. According to Helfenstein, technology is not the reason for this development, but a tool to meet enterprise requirements that have existed long before: We must be in a position to contact anybody, at any time, from anywhere, and collaborate with our customers and contact persons on a flexible, economic and delay-free basis. In view of globalization and rapidly growing competition, 9-to-5 will be an out-dated concept, a competitive disadvantage. Helfenstein sees the New Economy as technology hype, a period when technological prospects offered more than customers wanted. “But today, enterprises, staff members and consumers have realized the advantages of globalization, mobility and flexibility, and now we need technologies that meet these requirements.”

In the new working world outlined above, a slightly different type of employee is required: ”Extroverted personalities actively establishing contact with the outside world and feeling inspired by doing so, are the ones to best fit into this model. Therefore, I am not surprised that this development is advancing faster in the USA.”

Inevitably, flexibility, mobility, and home office mean to widely do without informal communication, get-togethers during coffee break, smokers´corner, or common lunchtime. Helfenstein: “This might weaken identification with team and company and should be balanced by targeted measures, for example fixed dates for team afternoons, occasional work together with all employees at one location, or video conferences which like an intercom system permanently link all employees together worldwide.” Partly, you may be able to compensate physical separation by more frequent virtual meetings, but „ once in a while, you should talk to each other face-to-face. “Our American co-workers come to see us in Switzerland at regular intervals for one or two weeks, and the Swiss travel from USA to India to meet their collegues: the positive effect is noticeable for about three months, afterwards misunderstandings in communication become more frequent again. ”

The Campus-Verlag comments ‘Morgen komm ich später rein’ as follows: “This book harbours a promise which reads: You don´t have to go on working as before. And this book wants to convey a vision. The vision that thanks to modern technology and changing social values, our work will be characterized by more freedom and self-determination than that of our parents´generation. But this does not mean that we have to cut back on performance and career. On the contrary, you would feel more productive, relaxed and competent when communicating with superiors and other staff members. It suggests that we would finally be able to combine our job and your leisure time in a way that we would never have thought of some years ago. And even that, en passant, we might become happier individuals.”

Dr. Wilhelm Bauer at Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation says: “Is this real work – sitting with your notebook in a café or in your garden? The ‘Easy Economy’ as outlined by Markus Albers promises a world of work that is marked by more independence for permanent employees as well as creativity and motivation. The development depicted in the book is sustainable and irreversible. In retrospect, we will eventually refer to it as the revolution of work.”

Markus Albers is political scientist and journalist. He lives in Berlin as a free-lance author reporting for magazines such as Vanity Fair and Monocle. Before this, he did journalistic work for stern, SPIEGEL, SZ-Magazin and Welt am Sonntag. He held the position of directing journalist with the German edition of Vanity Fair. The biography of his career shows a repeated change between free and employed occupations, so the subject of his book also reflects a subject of his life.

More information about Easy Economy and Markus Albers

Article from Markus Albers on the concept of Easy Economy

http://www.markusalbers.com

“Morgen komm ich später rein – für mehr Freiheit in der Festanstellung”

Zwischen 70.000 und 80.000 Stunden im Leben verbringt der Durchschnittsmensch am Schreibtisch. Doch mitten in der Wissensgesellschaft arbeiten wir mit Strukturen aus der Industriegesellschaft: Abgesessene Kernarbeitszeit und exzessive Überstunden gelten als Beweis für “echtes” Engagement. Der volkswirtschaftliche Verlust durch Langeweile und Ineffizienz im Job ist enorm.

Die Lösung dieses Dilemmas liegt für Markus Albers, Autor des Buches “Morgen komm ich später rein – für mehr Freiheit in der Festanstellung”, das am 14. August um Campus-Verlag erscheint, in einer verspielten, flexiblen und mobilen Arbeitsauffassung – nennen wir sie Easy Economy. Albers: “Gehen Sie tagsüber ins Kino, spielen Sie mit ihren Kindern, integrieren Sie Hobbys und Freunde in Ihren Tagesablauf, der bislang nur vom Berufsleben geprägt war. So wird aus der Festanstellung eine Freianstellung. Wir werden es erleben – das Ende des Büros, wie wir es kennen.”

Auch Collanos kommt in “Morgen komm ich später rein” vor. Über ein Interview zwischen ihm und mir schreibt der Autor:

“Peter Helfenstein erklärt u.a. die Vorteile der ortlosen Arbeitsweise, nämlich Mobilität und Globalisierung, Effizienzsteigerung, Sparpotenziale, der Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften weltweit und die zusätzliche Nähe zu Kunden überall auf der Welt dank neuer Kommunikationskanäle. Technologie sieht Helfenstein dabei nicht als Ursache, sondern als Werkzeug, Unternehmensbedürfnisse zu befriedigen, die vorher bereits existierten: ‘Wir müssen in der Lage sein, mit jedem, jederzeit, von überall arbeiten sowie flexibel, günstig und zeitverzugslos mit unseren Kunden und Ansprechpartnern kollaborieren zu können. Durch die Globalisierung und den immer stärkeren Wettbewerb wird 9-to-5 eine Illusion, ein Wettbewerbsnachteil.’ Die New Economy sei zwar ein Technologie-Hype gewesen, so Helfenstein. In dieser Zeit hätten die technologischen Möglichkeiten mehr geboten als die Kunden wollten: “Aber heute haben Unternehmen, Mitarbeiter und Konsumenten die Vorteile der Globalisierung, der Mobilität und Flexibilität erkannt. Nun braucht es die Technologien, dies zu nutzen.”

Dazu bedürfe es zum Teil auch eines anderen Mitarbeitertypus:”Extrovertierte Persönlichkeiten, die den Kontakt nach aussen aktiv suchen, dadurch motiviert werden, können besser mit solchen Modellen umgehen. Für mich ist es deshalb nicht verwunderlich, wenn in den USA die Adoption schneller vor sich geht.”

Durch Flexibilität, Mobilität und Homeoffice falle natürlich die informelle Kommunikation, das Zusammentreffen in der Kaffeepause, der Raucherecke, oder beim Mittagessen nahezu weg, so Helfenstein: “Dies kann die Identifikation mit Team und Firma reduzieren und muss entsprechend durch gezielte Massnahmen kompensiert werden, wie Teamnachmittage, Arbeit an einem Standort mit allen, oder Videotechnologie, die wie eine Gegensprechanlage alle Mitarbeiter weltweit permanent verbindet.”  Physische Trennung könne zwar durch stärkeres virtuelles Zusammenkommen kompensiert werden. “Man muss sich allerdings zwischendurch doch mal sehen”, so Helfenstein. “Die Amerikaner besuchen uns regelmässig für eine bis zwei Wochen in der Schweiz, die Schweizer die Mitarbeiter von den USA bis Indien: Es hält etwa drei Monate, danach werden die Missverständnisse bei der Kommunikation wieder grösser.”

Der Campus-Verlag schreibt über ‘Morgen komm ich später rein’: “Dieses Buch birgt ein Versprechen. Es lautet: Sie müssen nicht so weiterarbeiten wie bisher. Und dieses Buch möchte eine Vision vermitteln. Dass wir dank moderner Technik und eines Wandels gesellschaftlicher Werte freier und selbstbestimmter arbeiten werden als die Generation unserer Eltern. Dass wir dabei keine Abstriche im Job machen müssen, was Leistung und Karriere angeht. Sondern im Gegenteil Kollegen und Vorgesetzten produktiver, gelassener und souveräner begegnen. Dass wir endlich Beruf und Freizeit auf eine Weise vereinen können, die noch vor wenigen Jahren undenkbar schien. Und dass wir so vielleicht – ganz automatisch – zu glücklicheren Menschen werden.”

Und Dr. Wilhelm Bauer vom Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation, sagt dazu: “Mit dem Notebook im Café oder im Garten sitzen – kann das Arbeit sein? Mit der ‘Easy Economy’ skizziert Markus Albers eine Arbeitswelt, die durch grosse Freiheiten für Festangestellte sowie durch Kreativität und Motivation gekennzeichnet ist. Die im Buch skizzierten Entwicklungen sind nachhaltig und unumkehrbar. In der Retrospektive werden wir von einer Revolution der Arbeit sprechen.

Markus Albers ist Politologe und Journalist. Er lebt als freier Autor in Berlin und berichtet für Zeitschriften wie Vanity Fair und Monocle aus aller Welt. Zuvor schrieb er für stern und SPIEGEL, das SZ-Magazin sowie die Welt am Sonntag. Zuletzt arbeitete er als geschäftsführender Redakteur der deutschen Vanity Fair. Seine eigene Arbeitsbiografie wechselte stets zwischen festen und freien Beschäftigungen, das Thema seines Buches ist damit auch ein Lebensthema.

http://www.freianstellung.de
http://www.markusalbers.com